Naša nová služba – digitalizácia dokumentov

Pre každé rýchle a správne rozhodnutie v biznise je nevyhnutné mať k dispozícii všetky dostupné informácie.

Preto je potrebné mať tieto informácie „ po ruke“  kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Jedným z takýchto zdrojov sú rôzne dokumenty, doklady a zmluvy, ktoré sú zväčša v papierovej podobe uložené niekde v archíve firmy a dostať sa k ním bez fyzickej návštevy je nemožné.

Najefektívnejším riešením je digitalizácia dokumentov, ktorá síce niečo stojí, avšak v konečnom dôsledku nielen ušetrí, ale zarobí Vašej firme prostriedky. Mnohé firmy to zabezpečujú vo vlastnej réžii, čo však vyvoláva potrebu na personálne a technické zabezpečenie. Navyše takto digitalizované dokumenty sú iba nesystémovo a neprehľadne  „ niekde uložené“ , čo znemožňuje rýchle vyhľadávanie a pripravuje Vás o drahocenný čas. V konečnom dôsledku Vás to stojí aj viac v porovnaní, keby digitalizáciu dokumentov zabezpečovala externá firma.

V dnešnej dobe „ outsorcingu“ je určite výhodnejšie prenechať túto činnosť spoločnostiam, ktoré sa tým zaoberajú, majú dostatočné „ know-how “  a ponúknu Vám online systém, v ktorom budú tieto dokumenty uložené a prehľadne spracované. Veľkou výhodou je samozrejme možnosť tvorby rôznych výstupov, reportov a iných funkcií, ktorých využitie určite oceníte pri Vašej podnikateľskej činnosti.

Preto sme zaradili do ponuky našich služieb aj digitalizáciu všetkých typov dokumentov: účtovné doklady, bankové výpisy, účtovné závierky, daňové priznania, obchodné zmluvy, zmluvy s finančnými inštitúciami.

Konečné rozhodnutie „ ako to spraviť „ je samozrejme vždy na Vás, ale zvážte všetky „ za a proti „ a urobte správny krok k dosiahnutiu cieľa:

1. šetriť Váš čas a peniaze
2. mať k dispozícii dokumenty kedykoľvek odkiaľkoľvek v prehľadnej forme
3. možnosť vyhľadávania a filtrovať podľa množstva kritérií
4. vytvárať vlastné výstupy, možnosť ukladať do rôznych formátov
5. možnosť preposielať mailom, hromadne tlačiť