Digitalizácia dokumentov

Prečo digitalizovať?

Bločky vyblednú, zmluvy a faktúry sa nevrátia do šanónu, chýbajú pri kontrole a hrozia pokuty.

Strácate čas hľadaním dokumentov, sú v šanónoch v neprehľadnej forme a bez možnosti získať relevantné výstupy pre správne rozhodnutia.

Digitalizáciou dokumentov zabránite aj ich fyzickému poškodeniu, po ich uložení do šanónov s nimi už nemusíte manipulovať.

Zdigitalizujeme Vám všetky typy dokumentov: účtovné doklady, bankové výpisy, účtovné závierky, daňové priznania, obchodné zmluvy, zmluvy s finančnými inštitúciami.

Digitalizujte aj sami v našom informačnom systéme pre financie a biznis – FINBIS.

Pracujte efektívne a šetrite čas.

Získajte prehľad nad Vašimi dokumentmi.

Výhody digitalizácie dokumentov

Zabezpečíme pre Vás kompletnú digitalizáciu dokumentov.

Sme na to technicky a personálne pripravení na vysokej úrovni – disponujeme rôznymi typmi skenerov.

Spracujeme v našom manažérskom informačnom systéme pre financie a biznis – FINBIS.

Dokumenty máte k dispozícii online nepretržite, nech už ste kdekoľvek.

Serverové riešenie, nemusíte sa starať o vlastný server a jeho správu – nemáte s ním žiadne náklady.

Dokumenty sú prehľadne zoradené podľa rokov, mesiacov, dodávateľov a odberateľov a ďalších kritérií.

Jednoduché vyhľadávanie podľa Vami zadaných kritérií Vám ušetrí mnoho drahocenného času.

Rôzne možnosti reportov, prehľadov, filtrovania, exportu do Excelu, tlače dokladov a zasielanie mailom.

Spracujeme dokumenty za minulé roky a nové dokumenty na pravidelnej báze v dohodnutých intervaloch.

Možnosť zriadenia dodávateľského prístupu – dodávatelia priamo importujú dokumenty do manažérskeho systému pre financie a biznis – FINBIS.

Máte k dispozícii záložnú kópiu dokumentov v prípade znehodnotenia, alebo zničenia živelnou udalosťou.

Kontaktujte nás, radi sa s Vami stretneme

+421 948 893 547

marktwill@marktwill.sk